Astuu voimaan: maaliskuussa 2020
Tämä tietosuojaseloste koskee luonnollisia henkilöitä, jotka hakevat tai joita harkitaan tekijöiksi tuotantoihimme (kuten jäljempänä määritellään) tai jotka muutoin esiintyvät elokuva-aineistossamme tai lähettävät elokuva-aineistoa meille. Tietosuojaselosteessa määritellään, miten käytämme tietojasi.
Tietosuojaseloste koskee Warner Media LLC -konsernin yhtiöitä. Rekisterinpitäjä on taho, joka päättää, miten tietojasi käytetään. Voit lukea lisää rekisterinpitäjästä tai Warner Media LLC -konsernin yhtiöistä napsauttamalla tätä.
Lue tämä tietosuojaseloste huolellisesti, jotta ymmärrät tietojasi koskevat käytäntömme ja miten käsittelemme niitä. Jos sinulla on kysyttävää tai jokin on sinulle epäselvää, voit ottaa meihin yhteyden tietosuojaselosteen lopussa ilmoitettujen yhteystietojen avulla. Autamme sinua mielellämme.
TERMIEN MÄÄRITELMIÄ
• ”Aineisto” tarkoittaa teosta, jota ei pidetä elokuvana eikä ohjelmana, johon olet joko hakenut, johon sinua harkitaan tai johon sinua on pyydetty esiintymään tai työskentelemään avustajana tai jossa olet muutoin ollut mukana ja joka on tarkoitettu asetettavaksi julkisesti saataville (mukaan lukien internetin ja sosiaalisen median kanavat).
• ”Elokuva” tarkoittaa näyteltyä, animoitua elokuvaa, dokumenttia (tai lyhytelokuvaa), joka on tarkoitettu joko elokuvateatteri- tai kotiesityksiin (kuten Wonder Woman tai Fantastic Beasts and Where to Find Them) ja johon olet joko hakenut tai johon sinua harkitaan tai johon sinua on pyydetty esiintymään tai työskentelemään näyttelijänä tai tekijänä tai jossa olet muutoin ollut mukana.
• ”Tieto” tarkoittaa sinua koskevaa tietoa, aineistoa tai asiakirjoja, joita saatat jakaa kanssamme tai joita keräämme tai lisäämme, mukaan lukien elokuva-aineistomme.
• ”Markkinointiviestintä” tarkoittaa tarjouksia, kampanjoita, julkisuutta, tietoa, uutisia, päivityksiä, työ- tai roolitarjouksia tai muuta markkinointiviestintää.
• ”Tietosuojaseloste” tarkoittaa tätä tietosuojaselostetta.
• ”Käsittely” tarkoittaa toimintaa, jossa tietoa käsitellään automaattisesti tai muulla tavalla, kuten kerääminen, tallentaminen, organisointi, jäsentely, säilyttäminen, sovittaminen, muuttaminen, noutaminen, konsultointi, käyttö, paljastaminen lähettämällä, levittämällä tai muulla tavalla saataville asettamalla, järjestäminen, yhdistäminen, rajoittaminen, poistaminen tai tuhoaminen.
• ”Tuotanto” tarkoittaa elokuvaa, ohjelmaa tai aineistoa.
• ”Ohjelma” tarkoittaa kehitystä, ohjelmaa tai sarjaa, joka on tai ei ole käsikirjoitettu tuotanto tai dokumentti (mukaan lukien muut versiot, joita saatamme luoda), johon olet joko hakenut, johon sinua harkitaan tai johon sinua on pyydetty esiintymään tai työskentelemään avustajana, näyttelijänä tai tekijänä tai jossa olet muulla tavalla mukana.
• ”Erityiset tietoluokat” tarkoittaa tietoja, jotka osoittavat rodullisen tai etnisen alkuperän, poliittisen suuntautumisen tai jäsenyyden, uskonnollisen tai elämänkatsomuksellisen vakaumuksen tai jäsenyyden tai ammattiliiton jäsenyyden, ja geneettisen tai biometrisen tiedon käsittelyä luonnollisen henkilön tunnistamiseksi, biometrisiä malleja, terveyttä koskevaa tietoa tai luonnollisen henkilön seksuaalista käyttäytymistä tai seksuaalista suuntautumista koskevaa tietoa sekä tietoa rikostuomiosta ja rikkeistä tai niihin liittyvistä turvatoimenpiteistä tai muun tyyppisiä tietoja, jotka on sovellettavan lain nojalla määritelty erityisiksi tai arkaluonteisiksi.
KERÄÄMÄMME TIEDOT
Kun haet tuotantoomme, voimme käsitellä: (i) tietoa, jonka annat meille osana hakemustasi tai osana muuta viestintää tai lomaketta, jonka saatat antaa meille; (ii) soveltuvissa tapauksissa lisätietoa kolmansilta osapuolilta tai julkisista lähteistä (esim. roolitustoimistot, tekijöiden managerit, terveyspalveluiden tai etujen tarjoajat, vakuutusyhtiöt, yhteistuotantoyhtiöt, verkkouutiset, sosiaalisen median profiilit, joiden kautta saatamme ottaa sinuun yhteyden, ja ilmoittamasi suosittelijat) ja (iii) metatietoa (esim. hakemuksesi arviointi tai haastattelun tai roolituksen yhteydessä laaditut muistiinpanot).
Tiedot voivat olla muun muassa yhteystietoja (esim. nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero) tai roolitustietoja (esim. sukupuoli, henkilökohtainen esiintyminen, mukaan lukien kuva tai video sinusta) ja tiedot kokemuksestasi (esim. portfolio tai koostevideo).
Tietyissä tilanteissa, etenkin jos haet tuotantoomme, tiedot voivat sisältää myös kiinnostuksenkohteesi, koe-esiintymisaineistoa ja roolitusmuistiinpanoja sekä erityistietoluokkien tietoja, kuten tietoa seksuaalisesta käyttäytymisestäsi tai seksuaalisesta suuntautumisestasi, terveystietoa, tietoa poliittisista mielipiteistäsi, uskonnollisista tai elämänkatsomuksellisista vakaumuksistasi tai ammattiliiton jäsenyydestä, geneettistä tai biometristä tietoa ja rikosrekisteriotteen. Jos emme pyydä sinulta hakemusprosessissamme erityisluokkien tietoa, pidättäydy sellaisten tietojen ilmoittamisesta (esim. portfoliossasi tai koostevideossasi).
Ilmoitamme sinulle, mitä tietoja meidän on kerättävä – niihin kuuluvat tiedot, jotka ovat välttämättömiä kanssasi solmittavan sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai joiden muutoin ilmoitetaan hakemuslomakkeessa olevan pakollisia. Huomaa, että jos et ilmoita tietoja kyseisissä tilanteissa, kyseessä voi olla kanssamme solmimasi sopimuksen rikkomus. Jos tiedon ilmoittaminen on vapaaehtoista, esimerkiksi yhteystiedot hätätilanteita varten, etkä ilmoita tietoa, seuraukset voivat olla haitallisia (esim. jos emme saa yhteyttä omaisiisi sairaustapauksessa).
Jos hakemuksesi hyväksytään, keräämme sinusta lisätietoa siinä määrin kuin kohtuullisesti katsoen tarvitsemme, esim. taloustiedot, vero- tai identiteettitiedot ja osallistumisesi elokuva-aineistoomme. Jos et hae mutta olet muutoin mukana tuotannossamme (esim. jos näyt taustalla elokuvassamme tai osallistut toisen luonnollisen henkilön lähettämään käyttäjän luomaan aineistoon), käsittelemme ainoastaan tietoa, joka ilmenee elokuva-aineistossamme tai jonka muutoin toimitat meille asiaan kuuluvalla luovutuslomakkeella tai viestillä.
Jos olet asiaan kuuluvalla lainkäyttöalueella liian nuori antamaan suostumustasi, vanhempasi tai huoltajasi on lähetettävä tietosi puolestasi ja hyväksyttävä tietojesi tietosuojaselosteen mukainen kerääminen.
Jos ilmoitat meille jonkun muun henkilön tietoja, kyseisen henkilön on hyväksyttävä se ja oltava tietoinen tietosuojaselosteesta.
TIETOJEN KÄYTTÖ
Käytämme tietoa tietosuojaselosteessa määriteltyihin tarkoituksiin ja kuten sinulle tarkemmin ilmoitetaan. Käsittelemme tietoa erityisesti seuraaviin tarkoituksiin:
• Tarpeen mukaan kanssasi solmimamme sopimuksen noudattamiseksi ja sopimussuhteemme ylläpitämiseksi, hallinnoimiseksi tai irtisanomiseksi, mukaan lukien oikeuksien hallinta, maksujen suorittaminen, yhteyden ottaminen sinuun tai agenttiisi koskien mukanaoloasi, jos olemme solmineet kanssasi avustajasopimuksen tai muun sopimusjärjestelyn.
• Tarpeen mukaan oikeusvelvollisuuden noudattamiseksi, kuten:
o välttämättömien työterveyteen ja -turvallisuuteen tai terveydentilaan liittyvien arviointien suorittamiseksi ja
o tilien hallinnoimiseksi ja tietojen ilmoittamiseksi vero- ja sosiaaliturvaviranomaisille lain nojalla.
• Tarpeen mukaan oikeutettujen etujemme mukaisesti, kuten alla luetellaan, ja mikäli yksityisyyden- tai tietosuojasi ei ole etusijalla etuihimme nähden, käsittelemme tietoa seuraaviin tarkoituksiin:
o tuotantojemme toimeksiantaminen, kehittäminen, tuottaminen, julkaiseminen, levittäminen ja mainostaminen, mukaan lukien rahoituksen, kannustimien tai tukien järjestäminen filmituotannollemme
o päätöksenteko koskien valitsemistasi tehtävään, johon olet hakenut, osallistumistasi tuotantoon tai sen aineiston hyväksymistä ja käyttämistä, jossa olet mukana
o yhteyden ottaminen sinuun koskien hakemustasi, roolitustasi tai osallistumistasi tuotantoon tai vastataksemme viestiisi, valitukseesi tai pyyntöösi
o huolien tai muiden sellaisten asioiden tutkiminen ja ratkaiseminen, jotka saattavat johtua siitä, että olet tekemisissä kanssamme tai tuotantojemme kanssa
o sinun harkitseminen muihin tuotantoihin, jotka meillä tai sidosyrityksellämme on tarkoituksena tuottaa ja
o oikeutettujen liiketoimintaetujemme ja lainmukaisten oikeuksiemme suojaaminen, joihin luetaan muun muassa käyttö oikeusvaatimusten yhteydessä, vaatimusten noudattaminen ja sääntelyyn, tarkastukseen, tutkimukseen ja rangaistukseen liittyvät tarkoitukset (mukaan lukien tiedon paljastaminen liittyen oikeusprosessiin tai oikeudenkäyntiin tai lainvalvontaviranomaisten tai muiden asiaan kuuluvien kolmansien osapuolten pyynnöstä).
• Mikäli se on tarpeen laittoman toiminnan ehkäisemiseksi tai havaitsemiseksi, kuten taustantarkastusten yhteydessä (esim. suosittelijoidesi tai rikosrekisterisi tarkistamine). Taustantarkastukset suoritetaan vain sovellettavan lain sallimassa laajuudessa ja hakemuskäsittelyn eri vaiheissa riippuen tekemäsi hakemuksen tyypistä (esim. tarkastus voi koskea vain hyväksyttyjä tai jatkoon valittuja hakijoita).
• Jos sovellettava laki niin vaatii, pyydämme suostumustasi, ellei tietojesi käsittelylle ole jokin muu oikeudellinen peruste sovellettavan lain nojalla (esim. oikeutettu etu tai lainmukainen vaatimus), esimerkiksi:
o yleensä pyydämme suostumustasi ennen markkinointiviestinnän lähettämistä: esim. tuotantoon hakiessasi voit valita, haluatko vastaanottaa meiltä markkinointiviestintää sähköpostitse tai toimeksiantavalta lähetysyhtiöltä, jakelijalta tai esittäjältä tai erikseen valitsemiltamme kumppaneilta tai viihde-, media- ja vapaa-ajansektoreiden sponsoreilta
o osana osallistumistasi tuotantoon ja huomioiden tuotannon luonne voit päättää (tai joissain tilanteissa sinua voidaan pyytää) paljastaa erityisluokkien tietoa, jotka voivat olla suoraan oleellisia tuotannon luonteelle ja saatetaan näin ollen sisällyttää lopulliseen elokuvaan tai ohjelmaan.
• Tarpeen mukaan sinuun tai toiseen henkilöön liittyvien elintärkeiden etujen suojaamiseksi (esim. vakavan sinuun tai muihin kohdistuvan vaaran välttämiseksi).
• Jos sovellettava laki muutoin sallii tai vaatii tekemään niin. Käsittelemme erityisluokkien tietoa, jota ilmoitat, seuraavin perustein: o erillisellä suostumuksellasi, ellei meillä muutoin ole laillista oikeutta käyttää tietojasi muuhun alla olevaan tarkoitukseen
o sillä perusteella, että olet päättänyt tehdä henkilötiedoista julkisia, elokuvausvaiheesta tuotannon lähetyksen jälkeiseen aikaan (esim. koehaastattelujen elokuvaaminen, apusi elokuvaaminen tai elokuva-aineiston julkaiseminen osana tuotannon lähetystä) – ellei toisin ole erikseen todettu, kehityksen, tuotannon tai tuotannon elokuvauksen aikana paljastamasi tiedot voidaan lähettää
o ilmaisunvapauden, tiedonvapauden, journalisminvapauden ja taiteellisen vapauden nimissä, mikäli se on olennaista tuotannon kannalta tai o mikäli se on tarpeen tai luvallista lain mukaan tuotantoon sopivuutesi arvioimiseksi tai hakijoidemme monipuolisuuden analysoimiseksi ja seuraamiseksi: käsittelemme erityisluokkien tietoja näihin tarkoituksiin ilman suostumustasi ainoastaan siinä määrin kuin se on sovellettavan lain nojalla sallittua.
TIETOJEN JAKAMINEN JA PALJASTAMINEN
Olemme osa Warner Media LLC -konsernia. Voimme toisinaan jakaa tietojasi muille konserniyhtiöille, koska konserniyhtiöt saattavat tarjota toimintoja tai palveluita auttaakseen toisiaan harjoittamaan liiketoimintaamme tai ovat mukana roolitus- tai työllistämispäätöksen käsittelyssä.
Lisäksi voimme jakaa tietojasi muille yhtiöille, organisaatioille tai luonnollisille henkilöille, joiden kanssa työskentelemme tai jotka tarjoavat palveluita meille. Siitä johtuen voimme soveltuvissa tapauksissa jakaa tietojasi seuraaville: (i) palveluntarjoajamme; (ii) verkkosivustoamme ylläpitävä organisaatio; (iii) roolitustoimisto, tuotantotiimi, apulaistuottajat, asiaan kuuluvat lähettäjät, jakelijat, luvanhaltijat ja esittäjät, sijoittajat, vakuuttajat, jakelijat, liitot ja alan edustajat, taustantarkastuksentarjoajat, IT-järjestelmäntoimittajat ja tuotantojen matka- ja terveydenhuoltopalvelujen tuottajat ja (iv) jos meidän on lain tain oikeuden määräyksen nojalla tehtävä niin ja (v) toteutuvan tai suunnitellun fuusion, yritysoston tai liiketoimen tapauksessa.
Markkinointiviestintään liittyen:
• jos olet ilmoittanut, että haluat vastaanottaa meiltä markkinointiviestintää, jaamme tiettyjä tietoja, kuten nimesi, sähköpostiosoitteesi tai muu valittu viestintämenetelmä, niiden organisaatioiden kanssa, jotka auttavat meitä lähettämään sinulle markkinointiviestintää, ja
• jos olet ilmoittanut, että haluat vastaanottaa markkinointiviestintää joltain muulta, jaamme tiettyjä osia tiedoistasi, kuten nimesi ja yhteystietosi kyseisen toisen organisaation kanssa, joka käyttää niitä pyytämäsi markkinointiviestinnän lähettämiseen.
Jaamme tiettyjä tietoja, kuten nimesi, sähköpostiosoitteesi ja muu valittu viestintämenetelmä, kehitys- tai tuotantotiimeille, toimeksiantaville lähettäjille tai jakelijoille yhteyden ottamiseksi sinuun koskien mahdollisia tilaisuuksia muissa tuotannoissa, ellet ole ilmoittanut meille, ettet halua meidän tekevän niin.
TIETOJEN SIIRTÄMINEN KANSAINVÄLISESTI
Toimimme kansainvälisesti, ja tietyt tietojesi käyttämiseen liittyvät käsittelyt edellyttävät, että tietojasi säilytetään tai käsitellään muissa maissa kuin maa, jossa oleskelet. Erityisesti tietojasi saatetaan siirtää Yhdysvaltoihin ja käsitellä siellä, koska tietyt järjestelmämme sijaitsevat siellä. Lisätietoa maista, joissa toimimme, saat napsauttamalla tätä.
Jos siirrämme tietojasi maan tai alueen, kuten Yhdistyneen kuningaskunnan tai Euroopan talousalueen, ulkopuolelle, varmistamme, että suoritamme tarvittavat toimet noudattaaksemme sovellettavia lakien asettamia vaatimuksia. Siksi varmistamme tarvittaessa, että käytössä on asianmukaiset turvatoimet, käyttämällä asianmukaisia sopimusmekanismeja, kuten EU:n vakiosopimuslausekkeita, tai käyttämällä hyväksyttyyn kansainväliseen tiedonsiirtomekanismiin osallistuvia palveluntarjoajia, mukaan lukien EU:n ja USA:n välinen Privacy Shield -tiedonsiirtojärjestely tai sitovien yrityssääntöjen käyttöönotto. Voit saada lisätietoa asiakirjoista, joita käytämme tietojesi suojaamiseen, kun niitä siirretään maasi tai alueesi ulkopuolelle, pyytämällä sitä tietopyyntöportaalissamme täällä.
TIETOJEN SÄILYTTÄMINEN
Säilytämme tietojasi, vain niin kauan kuin on tarpeen niiden tarkoitusten täyttämiseen, joihin tietojasi on kerätty tietosuojaselosteen mukaisesti tai kuten sinulle tarkemmin ilmoitetaan hakemuskäsittelyn osana.
Se tarkoittaa, että säilytysajat riippuvat tiedon tyypistä ja tiedon käsittelyn tarkoituksesta (esim. työllistäminen, markkinointiviestintä, oikeudellisten vaatimusten tai sovellettavien oikeudellisten tai sääntelyyn liittyvien velvoitteiden esittäminen, toimeenpano tai puolustaminen). Huomaa, että jos hakemuksesi hyväksytään tai olet muutoin mukana lopullisessa elokuva-aineistossa, tietojasi säilytetään kauemmin (eli tietojasi säilytetään ainakin niin kauan kuin tuotantoa lähetetään, jaellaan tai hyödynnetään).
Meillä on sisäinen säilytyskäytäntö, jossa määritellään säilytysajat erityyppisille tiedoille oikeudellisista velvoitteistamme ja tiedontarpeen syystä riippuen. Asiaan kuuluvan säilytysajan jälkeen tiedot poistetaan turvallisesti. Lisätietoa säilytyskäytännöstämme saat pyytämällä sitä tietopyyntöportaalimme kautta täältä.
TIETOSUOJASELOSTEEN MUUTOKSET
Meidän on saatettava aika ajoin muuttaa tietosuojaselostetta ja jos muutokset ovat tärkeitä, ilmoitamme sinulle siitä. Kehotamme sinua palaamaan ja lukemaan tietosuojakäytännön silloin tällöin, jotta muutokset eivät jää sinulta huomaamatta.
OIKEUTESI
Sovellettavien lakien (kuten EU:n lainsäädännön) nojalla ja siinä määrin kuin oikeudelliset vaatimukset täyttyvät sinulla voi olla oikeus tarkastaa, korjata ja päivittää tietojasi ja erityisluokkien tietoja ja tietyissä tilanteissa pyytää niiden poistamista, käytön rajoittamista ja siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle käymällä tietopyyntöportaalissamme täällä. Saatat voida peruuttaa suostumuksesi, jos tietojesi käsittelymme perustuu tähän suostumukseen, tai vastustaa tietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa (etenkin, jos meidän ei tarvitse käsitellä tietoja sopimuksen tai muun oikeudellisen vaatimuksen täyttämiseksi).
Kaikkia näitä oikeuksia saatetaan rajoittaa EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen tai kansallisen lain nojalla. Jos esimerkiksi muutat mielesi osallistumisesta, emme ehkä voi poistaa jo tehtyjä tallenteita tai rajoittaa niiden käyttöä. Luottamuksellisten tietojemme ja niiden immateriaalioikeuksien turvaamiseksi elokuva-aineiston sisältämän henkilötietojen käyttö voi olla mahdollista ainoastaan tiloissamme.
Jos haluat käyttää jotakin yllä luetelluista oikeuksistasi, jätä pyyntö tietopyyntöportaalissamme täällä.
Huomaathan, että edellä mainitut oikeudet eivät ole aina sovellettavissa ja tietyissä tilanteissa emme välttämättä täytä pyyntöäsi. Ilmoitamme sinulle kuitenkin sellaisesta päätöksestä.
YHTEYDENOTOT
Jos sinulla on kysyttävää, huolenaiheita tai haluaisit valittaa tavasta, jolla käytämme tietojasi, tai jos sinulla on kysyttävää tietosuojaselosteesta, lähetä pyyntö tietopyyntöportaalissamme täällä viipymättä ja teemme kaikkemme auttaaksemme, mukaan lukien pyyntöösi, huolenaiheeseesi tai valitukseesi vastaaminen paikallisen lain vaatimassa ajassa. Jos et ole tyytyväinen vastaukseemme sinulle, sinulla on (tietyissä tapauksissa) oikeus valittaa paikalliselle tietosuojaviranomaiselle siellä, missä asut, työskentelet tai uskot rikkomuksen tapahtuneen.